站点搜索

站内搜索:

重庆三峡学院科研经费管理办法

发布人:kj008资讯来源:未知 发布时间:2017-01-21点击数量:

    第一条 为了维护国家、集体、个人三方面的合法权益,调动和保护科研人员的积极性,加强学校科研经费管理,提高科研经费使用效率,促进学校科研事业发展,根据相关法律法规,结合我校实际,特制定本办法。

第二条 科研经费是科研人员从事科学研究的专项经费。按其来源分为以下三类:

    1、纵向经费:指由各级政府部门批准立项拨款的科研项目经费,国防军工项目经费,国际科技合作经费中与国外政府和学术机构间的合作经费等。

2、横向经费:指由政府部门以外的企事业单位等批准立项、签订合同以及联合开展的科研项目所获得的科研项目经费,科技成果转化收入和专利转让费,国际科技合作经费中与境外企业间的合作经费以及科技捐赠项目经费等。

    3、学校科研经费:指学校及各院系划拨的科研经费。

第三条  科研经费管理

1、科研经费不论其资金来源渠道,均为学校收入,必须全部纳入学校计划财务处统一管理,集中核算,并确保科研经费专款专用。

2、科研经费到学校财务帐后,由科研处统一办理入帐手续,扣除管理费后,进入项目负责人帐户。

3、计划财务处应为每个项目单独建帐设立卡号,并依据项目预算按科目分类,项目实施的开支只能在相应科目中报销。

4、科研经费的使用实行项目负责人制。项目负责人使用科研经费必须符合国家、地方和学校有关法规制度的要求,项目在实施过程中发生的费用,必须取得真实、合法的发票、凭证。

5、项目负责人负责编制科研项目经费的预算和决算,按规定审批、使用经费,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。计划财务处对科研经费使用情况进行监督检查,并配合上级及学校科研、审计、监察等有关主管部门进行专项检查工作。项目负责人应自觉接受上级及学校有关部门的监督检查。

    第四条  科研经费开支范围。科研经费必须用于科研工作,开支范围包括以下12个方面:

1、设备费:指项目研究过程中购置或试制专用仪器设备及其运输,安装,调试,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

1)纵向项目科研经费购置仪器设备应按项目申报表中正式填报的预算及合同规定执行。学校鼓励用横向项目科研经费购置仪器设备;

2)凡使用科研经费购置的固定资产,除项目合同有规定外,均属于学校资产,应按照《重庆三峡学院固定资产管理办法》进行建账和管理;

3)因科研工作需要发生的车辆购置费,必须符合上级有关规定,并按照合同规定在相应的横向项目中支付,且必须经分管科研、财务的校领导批准。纵向项目科研经费不能开支此费用。

2、测试、化验、数据加工费:指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、实验动植物、样品标本的采购及运输,装卸与整理,以及支付的检验、测试、化验、数据采集、案例分析、软件计算和加工等费用。

3、差旅费:指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流、培训学习等发生的外埠差旅费。差旅费的开支标准按照有关规定执行。用于项目调研、开会等发生的出租汽车费可在项目经费中报销,2万元及以内的纵向项目控制在不超过500元,2万元以上10万以下的纵向项目控制在不超过1500元,10万元以上的纵向项目控制在不超过5000元。对横向项目可放宽。

4、会议费:指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议发生的费用。项目承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

5、劳务及专家咨询费:指为项目开展提供劳务、咨询的报酬及临工费。纵向项目控制在到校总经费的20%内;横向项目控制在到校实际使用经费的45%内。

1)劳务费:指在项目研究过程中支付给项目组成员和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。发包单位对劳务费有明确要求的,按发包单位要求执行。

2)专家咨询费:指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费的标准会议评审500-1000/天,通讯评审50-100/天。专家咨询费不得支付给与项目研究、管理相关的工作人员;

3)横向项目的劳务费、专家咨询费等不受上述(1)、(2)项的限制。

6、办公/出版/文献/信息传播/知识产权事务费:指在项目研究过程中需要支付的办公用品费、出版费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信(电话)费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

7、业务联系费:指项目研究过程中发生的招待费等。纵向项目控制在到校总经费的20%内。

8、资料及印刷费:指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,研究成果的打印费、印刷费和誊写费,图书报刊的购置费等。

9、项目预留费:每个项目按实际到校经费的10%预留,作为开展结题、鉴定、评审和验收专用。

10、科研管理费:指学校为开展科研管理与服务工作的费用。

1)学校从纵向科研项目(含学校项目)到校经费中按5%(最高不超过10万元)提取科研管理费;

2)学校从横向科研项目到校经费中按3%(最高不超过3万元)、院系按1%提取科研管理费(最高不超过1万元)。横向项目经费在1万元及以下的不提取科研管理费;

3)项目下达单位的项目管理办法或项目合同有明确规定提取项目管理费标准的,按项目下达单位要求执行;

11、外协费:因外协项目(由我校主持但与校外单位合作开展的项目)划拨出校的科研经费。外协费要求事先须在项目申报书或合同里写明。该经费不提取科研管理费,由项目负责人向科技处、计划财务处提供资金使用申请及相关附件。附件具体包括:

1)项目申请书,已签署的合同及其附件。相关文件中应列出协作单位承担的主要任务及经费预算;

2)支付进度款的,必须提供进度说明;

3)收款单位提供的正式发票;

4)其他有关说明等。

12、其他科研业务费。

1)实验室小型维修费:指为顺利完成研究项目,对现有实验室进行小规模改装所发生的费用。实验室小型维修费可在横向项目科研经费中列支,纵向项目按预算批复执行。维修报告须经国资处和基建处审批,维修费支出应经国资处和基建处审核同意后方可报销;

2)车辆维持费:指项目研究过程中使用车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费可在科研经费中报销,纵向科研经费不得超项目预算报销;维修费、保险费、年检费等只能在横向科研经费中报销。驾驶员培训费、交通罚款、交通事故的赔款等不得报销;

3)燃料动力费:指在项目研究过程中相关大型仪器设备,专用科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗等费用;

4)其它与科研有关并符合国家财经管理制度的必要开支。

第五条 科研经费的使用比例按3:6:1的原则执行。即项目立项开题后,可使用项目经费的30%;中期检查后并证明有研究进展的可使用60%;项目验收结题时,使用余下的10%。但每次现金借款纵向项目不超过0.5万元,横向项目不超过1.5万元;实际到校经费在50万元及以上的项目原则上不得超过5万元。

第六条 科研经费的报销程序。

1、纵向项目:

1)一次性报帐5000元以下:有效票据凭据(须项目负责人签字)—→科研处登记备案—→项目分管处长签字—→计划财务处报销;

2)一次性报帐5000元以上,10000元以下:有效票据凭据(须项目负责人签字)—→科研处登记备案—→项目分管处长签字—→分管副校长审核(签字)—→计划财务处报销;

3)一次性报帐10000元以上:有效票据凭据(须项目负责人签字)—→科研处登记备案—→项目分管处长签字—→分管副校长审核(签字)—→校长审核(签字)—→计划财务处报销;

2、横向项目:

1)一次性报帐10000元以下:有效票据凭据(须项目负责人签字)—→科研处登记备案—→项目分管处长签字—→计划财务处报销;

2)一次性报帐10000元以上,20000元以下:有效票据凭据(须项目负责人签字)—→科研处登记备案—→项目分管处长签字—→分管副校长审核(签字)—→计划财务处报销;

3)一次性报帐20000元以上:有效票据凭据(须项目负责人签字)—→科研处登记备案—→项目分管处长签字—→分管副校长审核(签字)—→校长审核(签字)—→计划财务处报销;

第七条 科研经费的决算管理。

1、科研项目结束后,项目负责人应填写结项证书(或审批书)中的“经费决算表”。国家级项目,省部级重大重点攻关等项目要附上财务部门打印的项目经费开支明细帐。由计划财务处、审计处审核签署意见后,项目负责人根据要求报送,科研处存档。项目负责人对决算报表的真实性负责,并接受上级部门的审计;

2、对于准备结题的科研项目,项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项。暂付款尚未结清的,应在结题之前全部报销或归还。项目尚有应付未付帐款的,应在经费结题前全部处理完毕;

3、“863计划”、“973计划”以及国家科技“支撑计划”项目节余经费(含处理已购物资、材料及仪器、设备的变价收入),按照国家有关规定全额退回科技部;其他科研项目结余经费按项目主管部门规定执行,若无规定的,节余经费6个月之内必须完结,否则,节余经费收入学校科研管理经费。

第八条 科研经费使用终止。已立项的科研项目如因特殊原因不能继续开展,经科研处查明原因并请示项目下达部门批准终止后,即终止该项目经费的使用。项目负责人应按项目合同规定补退已开支的部分或全部经费。

第九条 严禁将科研项目经费用于劳保福利、娱乐及与项目研究活动无关的宴请,严禁使用科研项目经费支付各种捐款、赞助、投资、罚款、赔偿费、违约金、滞纳金等,严禁以任何方式变相谋取私利。

第十条 本办法自二O一O年一月一日起执行,原相关文件废止。

第十一条 本办法由科研处负责解释。未尽事宜,由科研处动议,报校学术委员会审议,校长办公会审批。

 

 

关闭

重庆市万州区沙龙路二段780号 重庆市万州区天星路666号 招生咨询:023-58102264 就业联系:023-58102054 sxxyjyb@126.com
重庆三峡学院版权所有 渝ICP备05001041号 Copyright@2001-2012