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重庆三峡学院硕士研究生招生考试保密工作实施细则

发布人:资讯来源: 发布时间:2014-03-28点击数量:

第一章  总则

第一条   硕士研究生招生工作是国家选拔和培养高层次人才的一项十分重要的工作,直接关系到可持续发展的高层次人才的储备和社会稳定的大局。为切实做好硕士研究生招生考试的保密工作,加强管理,保障考试制度的有效实施,使硕士研究生招生的命题和考务工作制度化、科学化、规范化,根据国家教委、公安部、国家保密局《关于加强高等学校入学考试安全保密工作的通知》(教试〔1993〕4  号)及教育部、中宣部、公安部、国家保密局关于印发《国家教育考试考务安全任务工作规定》的通知(教考试〔2004〕2号)、中华人民共和国保守国家秘密法(中华人民共和国主席令第六号,1988年9月5日)、重庆市国家教育考试条例(重庆市人民代表大会常务委员会〔2007〕8 号)等文件精神,结合学校实际情况,特制定本细则。

第二条   研究生处是学校硕士研究生招生考试保密工作的牵头单位,承担初试自命题试题、参考答案及评分标准、答卷的保管及保密工作。

 

第二章  保密责任人

第三条   分管研究生工作的校领导为学校硕士研究生招生考试保密工作的第一责任人,全面负责学校硕士研究生招生考试保密工作;研招办负责具体落实各项相关工作;命题小组成员及硕士点所在学院院长负有对所命制试题、参考答案及评分标准的保密责任。

第四条   由学校招生工作领导小组指定两名责任心强、原则性强的工作人员为研究生招生考试保密工作人员,即试题专管员,负责从命题开始直至评卷结束期间试题和答卷的保管和保密工作。

 

第三章  保密教育

第五条   研究生招生考试涉及到广大考生的切身利益,与社会稳定密切相关。凡涉及研究生招生考试各保密环节的工作人员必须接受保密教育,特别是对命题人员及接触试题人员的保密教育,增强保密责任感,树立保密观念、纪律观念和法制观念。

第六条   研究生处和各相关单位要加强对自命题科目命题、评卷等工作的领导,确保有关保密工作文件和法规的贯彻落实。

 

第四章  保密室管理

第七条   研究生招生办公室设立符合保密要求的专用试题和答卷保密室。保密室必须具备防火、防盗、防潮、防蛀功能,应配备密码锁铁柜、双锁铁门,并安装监控或报警装置。

第八条   保密室内应保持整洁,严禁吸烟,注意防火。应定期检查电源、电器及消防设备情况,保卫措施要严密。

第九条   保密室由两名试题专管员共同负责管理。试题专管员要严格遵守保密规定,当两名试题专管员同时在场时,方可进入保密室,任何人员不得以任何理由单独进入保密室。

第十条   值班人员不得携带保密柜钥匙。

 

第五章  试题的命题

十一条   参加命题工作的教师必须严格遵守研究生招生考试保密工作的有关规定,并签订《重庆三峡学院硕士研究生入学考试自命题工作保密责任书》。

第十二条   有直系亲属报考当年学校硕士研究生的人员,应事先提出回避申请,不得参与其直系亲属所报专业考试科目的命题工作。

第十三条   命题人员不得以任何方式暴露自己身份、工作内容、命题方式和地点,在研究生入学考试开考前不得以任何方式泄露与试题相关的内容,不得组织或参与考生的考前辅导班或接待个别考生的咨询。

第十四条   命题人员对试题的内容、符号、公式、图表、文字、每题的分数等项目必须认真核对,避免差错,保证质量。

第十五条   命题人不得保留试题副本,试题命制结束后,应立即销毁与试题有关的草稿纸和电子文本(电子文本要清空回收站),以防泄题。

第十六条   命题小组组长亲自校对无误,并在《重庆三峡学院硕土研究生入学考试自命题审查表》上签名后,将已经审核无误的试题、参考答案及评分标准送硕士点所在学院院长审查,审查无误后在《重庆三峡学院硕士研究生入学考试自命题审查表》上签字; 在命题小组组长及硕士点所在学院院长同时在场的情况下,将试题与参考答案、评分标准分别密封,贴上密封签并在密封处签字,指派专人在规定时间内交研招办负责接收试题的试题专管员。

第十七条   试题专管员在接收试题、参考答案及评分标准时,必须检查信封的密封、签字是否符合要求,并在试题交接本上登记签字,然后立即将其存进保密室的保密柜中(试题与答案分别存放入不同的保密柜),不得随意将其放置在办公室或携带出办公室。

 

第六章  试题的印制

第十八条   硕士研究生入学考试自命题试题印制必须严格遵守安全、保密的原则。

第十九条   印制试题必须有专用复印室。由两名试题专管员在学校研究生招生工作领导小组成员及学校纪委工作人员在场监督的情况下进行。

第二十条   试题开印前,必须认真检查试题原稿,当场启封。检查试题原稿包括以下内容:试题抬头的单位、专业名称、考试科目、考试时间是否填写清楚;每道试题是否注明分数,满分是否为150分;试题内容打印字迹是否清楚,是否标明题号;图号是否标清,有图示的题不应漏图、漏字母、标号;是否标明页码等。对于检查出有不符合规范的试题原稿,要立即通知命题小组组长到研究生招生办公室修改。

第二十—条   待试题原稿检查无误后,试题专管员要在学校研究生招生工作领导小组成员及学校纪委工作人员在场监督下开始印制试题。印制试题数量为考试用试题数与备用试题数之和,严禁多印。考试用试题数应与研招办提供的《重庆三峡学院招收攻读硕土学位研究生自命题试题份数统计表》一致。备份试题数由研究生招生办公室确定。在当场清点准确无误后,按考试科目将试题装入专用公文袋中密封(注明试题名称和实际印数),贴上密封条,并由两名试题专管员在密封口处签名,然后方可放入保密柜中。

第二十二条   印制完成的试题原稿必须及时撤离机器,并放入原袋。经两名试题专管员在密封口处签字后,放入保密柜中。

第二十三条   参与试题印制的人不得擅自将试题带离复印室。

第二十四条   试题印制过程中,必须严格遵守保密制度。无关人员一律不得进入复印室。试题专管人员应提前做好准备工作,不得擅自离开印制现场。出现的废卷、废纸等必须在复印室当场用碎纸机予以销毁,不得带出复印室。

 

第七章  试题的封装

第二十五条   单科试题封装。将自命题试题按考试科目分别装入小信封内。核查无误后密封,贴密封签,盖密封章,并在封面上注明考生编号、考试科目名称和具体考试时间。务必在一种考试科目试题全部封装完毕后,再封装另一种考试科目试题。剩余备用试题份数必须与印制的备用试题份数相同,如有不同,必须说明原因。备用试题放入专用公文袋中,袋上注明备用试题的份数,封口处要签字。

第二十六条   合并自命题试题。单科试题封装完后,将同一考生的装有各科试题的小信封封装在中信封内。中信封封面上应当注明考生编号和招生单位、考点名称。

第二十七条   按考点合并试题。自命题试题合并完后,将同一考点考生的试题中信封捆扎装入邮包(大信封),在邮包里附一份《招收攻读硕士学位研究生考生情况汇总表》,以便考点清点试题份数。

 

第八章  试题的寄送

第二十八条   研究生招生办公室应在邮包的封面注明“(接收试题地点)XXX同志亲启”以及“机密”、“非收件人不得拆封”字样,并注意核对邮包地址与《招收攻读硕士学位研究生考生情况汇总表》上的地址是否一致。在规定时间内将邮包用机要寄送接收试题单位,试题送往机要局时,应专人(2人以上)专车。

 

第九章  试题、答卷保管

第二十九条  两名试题专管员负责试题、考生答卷的保管。保密室铁门及保密柜的钥匙,由试题专管员分别掌管,开启时须两人同时在场。

第三十条   学校命制的试题、参考答案及评分标准在开考前属机密级材料,必须存放在保密室。存放期间要有专人每天二十四小时值班,每班不少于两人。试题只能由监考人员在规定时间内在考场当众拆封。试题在启用前,任何人无权以任何理由启封。

第三十一条   试题入库或领用时,双方必须严格履行交接手续。

第三十二条   考试结束后,考生答卷到录取阶段仍为保密级材料,必须存放在保密室。存放期间要有专人每天二十四小时值班,每班不少于两人。不允许无关人员查看考生答卷,不得丢失或毁坏考生答卷。

第三十三条   根据教育部规定,成绩公布后的考生答卷,仍应严格并按相关办法进行处理。

第三十四条   凡本人或直系亲属参加我校硕士研究生入学考试者,不得参加试题的接送、保管、印制或考生答卷的接收、保管等工作。

 

第十章  领取试卷 

第三十五条 在入学考试监考领取试卷时,应严格履行交接手续,防止错乱。领卷人员必须认真核对应领取试卷的科目和袋数,核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出。 

第三十六条 监考人员到考点办公室领取或监考结束交接试卷时,必须当面核对试卷科目、份数与监考安排是否相符,核对无误后履行交接手续。 

第三十七条 领取试卷人员要做到人不离卷,取、送途中不得随意逗留,不得携带试卷出入公共场所。  

 

第十一章  评卷

第三十八条   入学考试统考科目的评卷由重庆市教育考试院具体组织,自命题的评卷工作由学校研究生处组织实施。

第三十九条   集中评卷的考生答卷必须事先装订密封,标注密号,密号由专人保管,不允许无关人员(包括硕士生导师、评卷教师等)查找任何考生的考生编号与密号的对应关系。不允许在考生答卷上作特殊标记。

封装考生答卷必须用专用试题密封签。考试结束后,将统一命题科目备用试卷汇总、清点、验封无误后,按照重庆市教育考试院的要求上交。

第四十条   各学院应成立评卷小组。评卷小组由各学院主管院长、硕士点负责人、命题教师组成,评卷小组名单报研招办备案。有直系亲属报考学校硕士研究生的人员,不能参加其所在专业的评卷工作。

第四十一条   评卷教师和评卷工作人员应在学校规定地点评卷。评卷场应有研招办两位工作人员在场值班,并有保安协助做好评卷安全保卫、答卷搬运等工作。与评卷无关的人员不允许进入评卷场所。

第四十二条   评卷教师必须严格遵守评卷程序和规则,认真做好考生答卷的领取,交回时的交接手续。评卷教师进入评卷场所,应出示证件。领取考生答卷必须登记,包括日期、姓名、答卷科目名称、答卷本数等。评卷教师必须将领取的考生答卷如数交还给研招办值班人员,方能离开评卷现场。评卷过程中,任何人不得将有关文件、资料、考生答卷携带出评卷现场,参考答案和评分标准只能在评卷场内使用,严禁携带和传抄出评卷场。评卷人员不得向外泄露评卷情况。

第四十三条   考生成绩应由评卷教师记在标有密号的成绩登分单上(成绩登分单上的成绩不允许涂改),评卷教师签字后直接交给研究生招生办公室值班人员,锁入保险柜。

第四十四条   考试成绩处理阶段的一切信息均属机密。考试成绩未公开前,评卷人员和其他工作人员都不得泄露或提前对外公开。

第四十五条   任何工作人员都不得擅自改动考生的考试成绩。

 

第十二章  招生数据管理

第四十六条   考生的各种数据涉及到考生的个人隐私,招生工作人员不得将考生的个人信息提供给无关人员。

第四十七条   负责计算机各种数据管理的工作人员使用个人专用计算机,应设置个人密码,其他人员不得使用该计算机。

第四十八条   计算机原始数据上交到研招办后,应存放到专用计算机上。

第四十九条   研招办应及时提供工作中所需要的各种报表,对重要数据随时做好备份,防止丢失和泄露。对计算机重要数据的修改必须有书面记录,并由相关人员签字。

第五十条 研招办对各种重要数据进行定期或不定期检查,对变动部分核查书面记录。

第五十一条   掌握计算机数据的工作人员除对相关领导和研究生招生办公室相关工作人员提供准确数据外,不得对其他任何人员提供数据查询服务。

 

第十三章  泄密处理

五十二条 如发生试题丢失或试题泄密情况,必须立即上报所在学院主管院长、研究生处和学校研究生招生工作领导小组组长,同时采取有力措施,迅速查明原因,并进行及时有效的处理。

第五十三条 对违反保密纪律造成泄密的,应视情节轻重分别给予批评教育和纪律处分,对触犯刑律的应依法追究法律责任。

 

第十四章  附则

第五十四条   研究生招生考试工作政策性强,涉及面广,工作量大,时间紧,保密要求高。要做好这项工作,必须切实加强保密教育,工作人员要以对考生、社会负责的态度,严格保密纪律。

第五十五条   本细则自颁布之日实施,由研究生处负责解释。

 

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